Boels Zanders
Klantnaam: Boels Zanders
Branche: Zakelijke dienstverlening
Locatie: Venlo
Boels Zanders is een groot advocatenkantoor met vestigingen in Eindhoven, Venlo en Maastricht. Met een team van meer dan 100 professionals streven ze ernaar hun klanten optimaal te ondersteunen in juridische vraagstukken.
Project: het verbeteren van de informatievoorziening en het automatiseren van processen
Duur project: +/- 1 jaar, parttime versterking (16 - 24 uur in de week)
Uitdaging
De Finance & Control afdeling van Boels Zanders had voor 2023 een ambitieus jaarplan opgesteld om hun werkwijzen te verbeteren, met de focus op het verbeteren van de informatievoorziening en procesbeheer. Dit plan omvatte verschillende projecten en verbeterpunten die moesten worden opgepakt. Boels Zanders zocht een partner die hen kon helpen met deze projecten, met specifieke kennis van data en business intelligence.
Oplossing
Om Boels Zanders snel, efficiënt en effectief te ondersteunen, hebben wij onze aanpak in verschillende fasen opgedeeld:
Eerst hebben we een inventarisatie uitgevoerd van het bestaande applicatielandschap en gekeken welke systemen en tools er gebruikt werden.
Vervolgens hebben we Power BI ingericht om data op een gebruiksvriendelijke manier te visualiseren.
We hebben de juiste data verzameld en vervolgens een dashboard ontwikkeld die real-time inzichten biedt.
We werkten nauw samen met de IT-afdeling om een datawarehouse op te zetten, waarmee gegevens efficiënt kunnen worden opgeslagen en geraadpleegd.
Het project werd in teamverband aangepakt, waarbij we zowel business intelligence-expertise als projectbegeleiding en HR-kennis hebben ingezet.
Resultaat
Door deze gestructureerde aanpak heeft Boels Zanders nu niet alleen toegang tot beter beheerde en inzichtelijke data, maar hebben we ook aanzienlijke stappen gezet in de procesoptimalisatie. Door automatisch data beschikbaar te maken voor medewerkers was het niet meer nodig om handmatig alle data te verzamelen in het ERP systeem, maar was in één oogopslag zichtbaar waar inconsistenties zitten zoals verkeerde opvoering van data. Het overzicht van de urenregistratie is nu iedere dag automatisch te verversen en alleen de inconsistenties worden naar boven gehaald. Zo hoeven medewerkers niet meer het tijdregistratie rooster uit te printen en letterlijk de dagen af te strepen die niet zijn volgeboekt.
These slides will be slide-able on the live version of your page!
Boels Zanders
We hebben enkele voor BZ advocaten, belangrijke projecten in handen van X-celerate
gelegd. Laura en Joep helpen ons alsof we al jaren samen in de ‘zittingszaal’ staan. Vanaf
dag één vormen we een goed team: goed voorbereid, scherp in onze strategieën en met
humor zodat werken ook leuk is. In deze korte tijd hebben we samen al wat “zaken”
gekraakt, de eerste successen op onze naam geschreven, gelachen en ook weleens
gezucht om de onverwachte wendingen die op ons pad kwamen. Als dit het begin is, kunnen we niet wachten op wat de toekomst brengt – op naar meer mooie ‘zaken’ met X-celerate aan onze zijde!
Ms. Nameless
Add Your Stars
Hoe helpen wij?
Voor ons telt één ding: wij willen jouw organisatie vooruit helpen. Om daartoe in staat te zijn bieden we maatwerk. Wat houdt dat in? We focussen ons liever op de oplossing dan op de vorm. Of we jouw organisatie nu helpen op projectbasis of interimbasis, de oplossing is het antwoord op de vraag achter de vraag: wat heeft jouw organisatie nu echt nodig? Waar wringt de schoen? Als we dat in kaart hebben, weten we welke expertise(s) en dus welke consultant(s) nodig zijn om jouw organisatie te helpen.
Samen bouwen aan nog meer succesverhalen?
Door dingen te doen die jij leuk vindt en waar jij goed in bent, kun je uitblinken en écht waardevol zijn: niet alleen voor jezelf, maar ook voor onze opdrachtgevers. Dát is onze overtuiging. Daarom is x-celerate jouw facilitator; wij helpen jou uitblinken in de door jou gewenste (ontwikkel)richting en om de groei van jouw carrière te versnellen. Constant in gesprek blijven om jouw doelstellingen en ambities te realiseren is voor ons vanzelfsprekend. Eerlijkheid, flexibiliteit, openheid en betrokkenheid zijn dan ook belangrijke uitgangspunten, zodat we maximaal met jou mee kunnen denken. Ook impact maken met jouw skills?