Klantnaam: KNAPP Benelux BV
Branche: (Intra)-Logistieke automatisering
Locatie: Roermond
Project: projectmanagement implementatie SAP SuccessFactors Time and Attendance module
Context: KNAPP Benelux BV maakt onderdeel uit van KNAPP KAG, een Oostenrijks bedrijf gespecialiseerd in geautomatiseerde totaaloplossingen voor magazijn- en intralogistiek. KNAPP Benelux bedient sectoren als healthcare, fashion, retail, food retail, industrie en groothandel.
Vanuit het hoofdkantoor in Oostenrijk wordt een grootschalige SAP-update en -implementatie uitgerold naar diverse internationale entiteiten, waaronder Nederland en België. Onderdeel hiervan is de invoering van SAP SuccessFactors Time & Attendance – een oplossing voor het registreren van werk- en verlofuren en het beheren van roosters.
Deze implementatie is een belangrijke stap in de overgang van handmatige Excel-registratie naar een geautomatiseerde, betrouwbare tijdsregistratie en salarisverwerking die aansluit bij een snel groeiende organisatie.
Het projectteam bestond uit afgevaardigden van de HR- en FIN-afdelingen van KNAPP, evenals een SAP -team (consultants en ontwikkelaars) vanuit het hoofdkantoor in Oostenrijk en twee consultants van X-celerate.
Duur project: +/- half jaar; parttime invulling
Uitdaging
Heldere communicatie, een gestructureerde aanpak en kennis van projectmatige implementaties waren essentieel om de invoering van SAP Time & Attendance op een juiste manier in te richten en te implementeren.
De implementatie werd gestuurd vanuit het Oostenrijkse hoofdkantoor, waarbij rekening gehouden moest worden met de lokale wet- en regelgeving in Nederland en België. Deze regelgeving stelt specifieke eisen aan dataverzameling en -verwerking ten behoeve van correcte salarisadministratie.
Om de implementatie op een soepele manier te laten verlopen zocht KNAPP hulp bij:
Het analyseren van de bestaande processen;
Het ophalen en vertalen van systeemvereisten;
- Het opstellen van duidelijke businessrules;
En het faciliteren van de samenwerking tussen lokale stakeholders (HR en Finance) en het internationale SAP-team.
Oplossing
X-celerate sloot aan als partner om KNAPP te helpen bij een soepele en effectieve implementatie van SAP SuccessFactors Time & Attendance. We brachten onze ervaring in met het begeleiden van implementatieprojecten, het uitvoeren van scherpe analyses en het ophalen en vertalen van systeemvereisten.
- Vertalen van de wensen van HR en Finance naar duidelijke systeemregels: zodat wist het ontwikkelteam precies wat er nodig was.
- Het opzetten van een overzichtelijke planning en het beheren van de backlog: zo hielden we grip op de projectvoortgang en wisten alle betrokkenen waar ze aan toe waren.
- Fungeren als brug tussen de lokale stakeholders en het internationale SAP-team: de implementatie zelf werd uitgevoerd door SAP consultants uit Oostenrijk, maar het was essentieel om de wensen vanuit het kantoor in Roermond te kunnen vertalen naar de SAP consultants en hierin te kunnen bijsturen.
- Bijdragen in verandermanagement: naast de techniek keken we ook naar de impact op de medewerkers en hielpen KNAPP om die veranderingen goed te begeleiden. Wekelijkse overleggen zorgden ervoor dat iedereen aangehaakt bleef en we op tijd konden bijsturen als dat nodig was.
Resultaat
De overgang van handmatige registratie naar een geautomatiseerd systeem heeft de basis gelegd voor meer efficiëntie en betrouwbaarheid in tijdsregistratie en salarisverwerking. Managers en teamleiders beschikken nu over realtime inzicht in werk- en verlofuren, waardoor zij beter kunnen sturen op aanwezigheid en planning. Werktijden worden nu geregistreerd in SAP Time & Attendance en rapporten worden automatisch en correct gegenereerd vanuit een systeem in plaats van Excel wat het proces minder foutgevoelig maakt. Daarmee is een belangrijke stap gezet richting de digitalisering en standaardisering binnen KNAPP Benelux.
These slides will be slide-able on the live version of your page!
KNAPP
“Met de hulp van X-celerate hebben we een voor ons complex project (de voorbereiding op de implementatie van SAP voor HR) succesvol kunnen afronden. Door X-celerate bleven we focus houden op wat belangrijk was en werden we uitgedaagd nog beter na te denken over de inrichting.”
Ms. Nameless
Add Your Stars
Hoe helpen wij?
Voor ons telt één ding: wij willen jouw organisatie vooruit helpen. Om daartoe in staat te zijn bieden we maatwerk. Wat houdt dat in? We focussen ons liever op de oplossing dan op de vorm. Of we jouw organisatie nu helpen op projectbasis of interimbasis, de oplossing is het antwoord op de vraag achter de vraag: wat heeft jouw organisatie nu echt nodig? Waar wringt de schoen? Als we dat in kaart hebben, weten we welke expertise(s) en dus welke consultant(s) nodig zijn om jouw organisatie te helpen.
Samen bouwen aan nog meer succesverhalen?
Door dingen te doen die jij leuk vindt en waar jij goed in bent, kun je uitblinken en écht waardevol zijn: niet alleen voor jezelf, maar ook voor onze opdrachtgevers. Dát is onze overtuiging. Daarom is x-celerate jouw facilitator; wij helpen jou uitblinken in de door jou gewenste (ontwikkel)richting en om de groei van jouw carrière te versnellen. Constant in gesprek blijven om jouw doelstellingen en ambities te realiseren is voor ons vanzelfsprekend. Eerlijkheid, flexibiliteit, openheid en betrokkenheid zijn dan ook belangrijke uitgangspunten, zodat we maximaal met jou mee kunnen denken. Ook impact maken met jouw skills?